Usluga na Vašoj lokaciji ili preuzimanje i prijevoz 

Instalacija specijalne opreme, računala, usluga u prostoru.
Naše osoblje prikupit će dokumentaciju u dogovoru s vama i na način koji vama najbolje odgovara.

Priprema

Prije digitalizacije dokumentacije, odnosno obrade prema vašim poslovnim zahtjevima, potrebno je izvršiti pripremu dokumentacije.

Prilikom pripreme koristimo metodu odvajanja dokumentacije od spajalica i klamerica, zatim metodu odvajanja korištenjem barkod i patch kod tehnologije kako bi digitalizirani sadržaj odgovarao potrebama klijenta.

Sve potrebe vezane uz digitalizaciju dokumentacije možete ugovoriti prilikom ugovaranja usluge.

Skeniranje

Možemo vam osigurati skeniranje svih vrsta dokumentacije, sve do formata A0. Koristimo protočnu obradu (prigodno za neuvezanu dokumentaciju) ili koračnu obradu (prigodno za uvezanu dokumentaciju). Raspolažemo s vrhunskom profesionalnom opremom, čime osiguravamo vjerodostojnost skeniranog sadržaja.

Indeksiranje i validacija

Skenirano gradivo opisujemo indeksima, kroz automatizirani pristup ili ručni pristup, ovisno o stanju dokumentacije i mogućnostima njene obrade. Proces validacije osigurava kvalitetu i pouzdanu isporuku obrađene dokumentacije.

Kod kompleksnije dokumentacije za koju je potrebno osigurati potpunu pretraživost, moguće je ugovoriti uslugu indeksiranje. To može biti označavanje i indeksiranje dokumentacije prema traženim pojmovima u dogovoru s klijentom ili indeksiranje elektronički generiranih dokumenata koje je klijent sam generirao.

Proces indeksiranja omogućava dodavanje smislenog pojma elektroničkom dokumentu (vrijedi za formate dokumenata: .pdf, .doc, .xls, .tif, .jpg, itd.) da bi se omogućilo pretraživanje dokumenata kojima se inače ne može drugačije pristupiti osim slijedno, jedan za drugim, te vizualnim određivanjem zadovoljava li dokument tražene uvjete.